Ai sensi dell’art. 13 e art. 14 Regolamento Generale UE n. 679/16 sulla protezione dei dati
personali, aggiornata al D.Lgs n. 101/2018.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento Generale UE n. 679/16 sulla protezione dei dati personali, la società ON SALUTE Srl, con sede legale in Via U. Visconti di Modrone 28, 20122 Milano contattabile all’indirizzo email info@onsalute.it e al numero telefonico 010/9884518, d’ora in avanti ON SALUTE, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti che richiedono
l’iscrizione al servizio web app.inmemo.it nella loro qualità di interessati, su quanto segue circa le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
Dati personali indicati nel Form di registrazione (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.) riferiti e raccolti presso l’interessato e da questo volontariamente trasmessi nell’atto della registrazione al servizio InMemo.
Dati informatici, quali ad esempio l’indirizzo IP dell’utente.
I dati personali sono trattati al fine di creare un account personale, a seguito di richiesta da parte dell’interessato medesimo, utile alla fruizione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento mediante il sito ed accedere al portale on line.
I dati personali sono trattati al fine di gestire il servizio InMemo, comprendente la manutenzione
ordinaria e straordinaria del servizio web.
Tali dati possono essere utilizzati anche per la finalità di c.d. “soft spam”. La base giuridica è il consenso prestato dall’Interessato per una o più specifiche finalità, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. a) del reg. (U.E.).
I dati come indirizzo email ed il numero di telefono, qualora consentito dal diretto interessato, sono trattati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività e ai servizi offerti dal portale web, attraverso mezzi automatizzati (e-mail, sms, chat), nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.
Indirizzo email e numero di telefono dell’utente, qualora acconsentito, possono altresì essere accessibili a società terze (società di intermediazione assicurativa) per l’inoltro di proposte di polizze assicurative di queste ultime.
In ogni caso il trattamento avviene nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità e delle disposizioni di legge.
I dati informatici acquisiti, ad esempio l’indirizzo IP, sono trattati per permettere l’accesso ai servizi offerti dal titolare tramite il presente sito web e riservati agli utenti iscritti, ovvero, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’accesso all’area riservata, la raccolta e la gestione delle polizze assicurative caricate dagli utenti attraverso il sito web, la consulenza.
I dati personali trattati vengono trasmessi ai server del Titolare o comunque a server gestiti da soggetti terzi. I dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei e con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore. Il Titolare adotta tutte le misure di sicurezza necessarie per minimizzare il rischio di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o non permesso o non compatibile con lo scopo della raccolta dei dati personali.
I Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi, intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, il Titolare si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.
I dati personali raccolti non saranno diffusi, venduti, scambiati o comunicati con soggetti terzi diversi dal Titolare, senza il consenso espresso dell’interessato. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni, ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati ex art. 13 c.1 lettera e) del Regolamento UE è prevista per
l’esclusivo perseguimento delle finalità di cui al punto 2 della presente informativa e in ogni caso nei limiti delle stesse, eventualmente a:
dipendenti, collaboratori e soci della ON SALUTE, soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, aziende affiliate o a terze parti che forniscono servizi assicurativi o attività complementari rispetto a quelle proposte da ON SALUTE, per permettere l’esecuzione del servizio.
In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
Previo consenso espresso è prevista la comunicazione a società terze (di intermediazione
assicurativa) per l’inoltro di proposte di polizze assicurative di queste ultime.
[Il Titolare ha valutato il trasferimento dei Suoi dati personali verso un Paese terzo o
un’Organizzazione internazionale come non necessario per le finalità sopra elencate.]
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario, in quanto l’eventuale rifiuto al rilascio
comporta l’impossibilità per il Titolare di creare un account personale utile alla fruizione dei servizi
offerti dal Titolare tramite il portale web riservati agli utenti iscritti.
Per quanto concerne il conferimento dei dati per la finalità di marketing, lo stesso è facoltativo e l’eventuale rifiuto non incide e non pregiudica il trattamento principale, ma avrà quale conseguenza l’impossibilità per il titolare di dar seguito a quello accessorio. Lo stesso vale per il conferimento del consenso per la comunicazione a terzi dei dati personali per finalità l’inoltro di proposte di polizze assicurative di questi ultimi.
In tutti i casi sopra illustrati ai punti 2 e 4 (per le ipotesi di comunicazione a terzi) la società ON SALUTE non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Inoltre, ad eccezione delle finalità di “soft spam”, tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono le finalità primarie per le quali l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento UE esclude la necessità di acquisire un consenso specifico.
Il conferimento dei dati personali a ON SALUTE e la prestazione sia del consenso al Trattamento dei dati per finalità di marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per l’inoltro di proposte di polizze assicurative per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento, come meglio precisato al precedente punto 5, non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per ON SALUTE e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.
In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sul proprio account personale.
In ogni caso ed esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dall’interessato al momento della registrazione, si informa che ON SALUTE potrà comunque inviare materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente l’interessato abbia prestato un consenso marketing.
Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto dell’interessato di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo out-out alla mail commerciale@netlevel.it) in occasione della ricezione. In ogni caso l’interessato, in occasione dell'invio di ogni comunicazione email effettuata per le finalità qui previste, sarà debitamente informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Tale opposizione non produrrà alcuna conseguenza sul rapporto di affiliazione o su altri rapporti federali o di altro tipo.
Si precisa che i singoli consensi si considerano liberamente prestati spuntando le relative caselle di
“Presto il consenso e/o Accetto” presenti sotto i vari Form.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, ai sensi dell’art. 13,
comma 2, lettera (a) del Regolamento.
In particolare, gli stessi saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di gestione dell’account creato dall’interessato per accedere ai servizi offerti dal Titolare tramite il sito web e in ogni caso i dati saranno conservati fino alla richiesta dell’interessato di cancellare
l’account, ovvero se questo sarà disattivato dal Titolare.
Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte
dell’interessato.
In ogni caso i dati aventi natura civilistica, contabile, fiscale saranno conservati per il termine di dieci anni, come previsti dalla legge.
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento, si informano gli utenti interessati che gli stessi hanno il diritto di chiedere alla società ON SALUTE quale titolare del trattamento, l'accesso ai dati personali, la trasmissione ad un altro titolare, la
rettifica, la cancellazione, l’integrazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; hanno il diritto di proporre, in qualità di persone fisiche interessate, un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità.
Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta
dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato - saranno comunicate da ON SALUTE a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La società ON SALUTE potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.
- ai sensi dell’art. 2- ON SALUTE del Decreto Privacy n. 101/2018, tutti I diritti (art 15 fino al 22 del Regolamento UE) riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni di familiari meritevoli di protezione.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@inmemo.it.
Lei, in qualità di Interessato, può esercitare il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in caso di sopravvenuta contestazione delle conformità al reg. (U.E.) del trattamento dei Suoi dati personali svolto da ON SALUTE, ai sensi dell’art. 77 del reg. (U.E.)
medesimo, inoltrando l’apposito modulo all’indirizzo e-mail del Garante per la protezione dei dati
personali, ‘protocollo@pec.gpdp.it’.
Il Titolare del trattamento dei dati è la società ON SALUTE con sede Via U. Visconti di Modrone 28, 20122 Milano, contattabile all’indirizzo email info@onsalute.it e al numero telefonico 010/9884518
Per conoscere i Responsabili esterni ed interni nominati, il Titolare del Trattamento fa riferimento alla policy privacy interna aziendale.